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El pasado 14 de marzo de 2018 tuvo lugar en Cartagena, la primera conferencia sobre gestión de proyectos organizada por el Capítulo de Valencia del PMI, dirigidas por el Project Manager, Jose Antonio Porto Rey-Cabarcos. Celebrada en el salón de actos de la Escuela de Ingenieros Navales y Oceánicos de la Universidad de Cartagena, contó con la participaron de 5 ponentes de gran nivel, que expusieron de manera muy clara, conceptos clave de la gestión de proyectos, y a través de su experiencia, fuimos conscientes de la infinidad de campos que cubre esta profesión. La temática fue muy diversa y cubrió un amplio espectro, desde su aplicación en educación infantil hasta en programas complejos.
El evento al que asistieron gran número de profesionales y alumnos de último curso de la UPCT, fue todo un éxito y contó con el patrocinio y apoyo de Wolf Project, la UPCT, Navantia y por supuesto, el Capítulo de Valencia del PMI.
Siguiendo el orden de las ponencias, se presenta de manera resumida lo expuesto por cada ponente:
Planificación de Proyectos y Programas Complejos
Concepción de las Mercedes Pérez Cervantes, Ingeniería Senior de Planificación en Navantia nos hizo una magnífica exposición sobre cómo se deben planificar programas complejos. Una de las características fundamentales de este tipo de programas es el alto nivel de incertidumbre, existente en las etapas de inicio y planificación. Cómo se desarrolla el cronograma, cómo se incorpora el nivel de incertidumbre y qué tipo de controles hay que realizar para evaluar la lógica de planificación fueron los temas centrales de su exposición.
Metodologías Ágiles de Gestión de Proyectos
Ángel Nájera, CEO de Wolfproject, nos introdujo de manera muy inteligente en el universo de las metodologías ágiles. Aplicar sus principios es una tendencia en la actualidad y la previsión es que siga aumentando. Se describieron aspectos relevantes de la metodología SCRUM, como el equipo y la priorización por valor. Lo más importante del proyecto es entregar valor al cliente y hacerlo lo antes posible. En la segunda parte de la ponencia, se expusieron los pasos fundamentales para gestionar un proyecto ágil: identificar los requisitos, priorizarlos, realizar el trabajo y finalmente presentarlo para su aprobación. Para cerrar el sprint, con el análisis del rendimiento del equipo y de las lecciones aprendidas a aplicar en los siguientes pasos.
La Gestión de Proyectos en Educación
María Jesús Elvira Gómez, profesora de infantil en el colegio Narval de Cartagena, nos sorprendió a todos con su exposición sobre cómo se gestionan los proyectos en educación. Aunque el lenguaje y los términos son diferentes a los que tradicionalmente se utilizan en la profesión, en esencia, son iguales. Al igual que en cualquier proyecto, tienen sus fases de inicio, planificación, ejecución, control y seguimiento, y finalmente cierre del proyecto. En todas las fases, cubren la mayor parte de las áreas de conocimiento de la gestión de proyectos, como son: la gestión de riesgos, expectativas de los interesados, comunicación, etc. Todo ello para alcanzar sus objetivos en el plazo fijado.
En la última parte de su exposición, pudimos ver cuán semejantes son las habilidades que deben tener un profesor y un jefe de proyecto. En este sentido, la comunicación, la gestión de conflictos y la negociación son habilidades fundamentales que un profesor debe utilizar cada día.
La enseñanza mediante la realización de proyectos y su gestión requiere un mayor esfuerzo que la educación tradicional, pero los resultados, según nos comenta María Jesús son mucho mejores, primero porque los niños aprenden más y mejor, y segundo porque son más felices.
Incertidumbres y Riesgos en la Planificación: EVMS/ES, CPM y Análisis de MONTE CARLO
Rubén Cid, Dr. Ingeniero Naval en Navantia, nos mostró las consecuencias de no integrar los riesgos e incertidumbres en la planificación. Supo exponer de manera muy amena, a través de una temática de Star Wars, el análisis comparativo y de conveniencia del empleo, para la gestión del Plazo, del Sistema de Gestión de Valor Ganado y el de la Planificación Ganada, del Método del Camino Crítico en sus diferentes variantes. Y para ello, teniendo en cuenta incertidumbres, las combinaciones de amenazas y oportunidades contempladas en los registros de riesgos, así como las duraciones de las actividades, tanto determinísticas como ponderadas; y de las metodologías para el análisis de Monte Carlo.
Project Management Institute
Finalmente, Raúl Navarro Requena, Director de Desarrollo Profesional de la Región de Alicante y Murcia del Capítulo de Valencia del PMI, nos expuso en la primera parte de su ponencia, qué es el PMI, cuál es su visión, misión y objetivos, además de las diferentes certificaciones a las que puede tener acceso cualquier profesional o futuro profesional de la gestión de proyectos.
Por último, nos informó de los diferentes beneficios a los que puede acceder cualquier miembro del PMI y del Capítulo de Valencia.