Escrito por Elies Gosalbez
Publicado por Miguel Ozáez
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La inteligencia artificial está cambiando la manera en la que trabajamos. Un estudio reciente de Microsoft revela cómo herramientas como Copilot están remodelando nuestras rutinas profesionales de forma tangible. Estas son tres claves que ilustran su impacto en el entorno laboral.
Menos tiempo dedicado al correo electrónico
Históricamente, gestionar el correo electrónico ha sido una tarea que consume buena parte de la jornada laboral. Con la introducción de Copilot, muchas empresas han visto una reducción considerable en el tiempo destinado a esta actividad. Por ejemplo, en una empresa de bienes de consumo, el uso de Copilot permitió a los empleados reducir en un 31% el tiempo dedicado a leer correos, lo que supone un ahorro de 50 minutos semanales por persona. En el sector de telecomunicaciones, el descenso fue del 23%, con un ahorro de 40 minutos por semana. Estos resultados muestran que funciones como el resumen automático ayudan a los profesionales a centrarse en tareas de mayor valor y a reducir la sobrecarga informativa.
Reuniones más ágiles y eficaces
Las reuniones son imprescindibles para el trabajo en equipo, pero a menudo se alargan innecesariamente. Gracias a la IA, este aspecto empieza a cambiar. En una firma consultora, los empleados que usaron Copilot lograron reducir en un 16% el tiempo que dedicaban a reuniones. En una compañía energética, además, aumentó en un 12% el número de reuniones que terminaban antes de lo previsto. Este cambio se debe a que Copilot facilita la toma de notas y genera resúmenes detallados, permitiendo reuniones más breves y enfocadas en la acción.
Impulso a la colaboración y la creación conjunta
La incorporación de la IA al trabajo diario también potencia la colaboración entre empleados.
En una empresa de bienes de consumo, el número de sesiones de creación de documentos en Word creció un 41%. En un bufete de abogados y en una empresa de telecomunicaciones, el incremento fue aún mayor: un 58% y un 45%, respectivamente.
También se ha observado un aumento de la coautoría de documentos. Por ejemplo, en una compañía de servicios financieros, los empleados que contaban con Copilot editaron un 33% más de documentos en colaboración que aquellos que no disponían de la herramienta.
Todo ello apunta a un entorno laboral más dinámico, donde la creación conjunta de contenidos fortalece la productividad y el trabajo en equipo.
Conclusión
La inteligencia artificial está teniendo un efecto real en la forma en que organizamos nuestro tiempo y colaboramos en el trabajo. Reducir el esfuerzo en tareas rutinarias, como los correos electrónicos o las reuniones, permite a los profesionales enfocarse en actividades más estratégicas y creativas. Además, al facilitar la colaboración, se refuerza la cohesión de los equipos y se mejora la productividad general. Integrar soluciones de IA en los procesos diarios no solo aumenta la eficiencia, sino que transforma de manera positiva la dinámica laboral.
Nota: Este artículo se basa en los datos del estudio realizado por Microsoft sobre el uso de Copilot en entornos empresariales.